2008년 11월 운영위원회 회의자료
– 장소 및 일시 : 인천녹색연합 교육실, 2008년 11월10일(월) 오후7시
– 회의순서 : 대표님인사 / 전월회의결과보고 / 활동과예산보고 / 안건논의 / 폐회
– 참석예정 : 김용승, 노중선, 민병일, 박병철, 염정희, 유동현, 유종반, 이장수, 이진권, 이현숙, 조복순, 정철, 최용순, 한경남, 황복순 장정구
■ 논의안건
1. 후원행사 준비상황
– 장소확정 : 농협중앙회 인천지역본부 6층 대강당 19시30분~21시
– 초청장발송 (11/6, 100대기업, 시민단체, 전문가 등)
– 초록인상 (장용기선생님, 계양산친구들) / 하늘사랑시상식
– 인천외래식물도감출판기념회, 계양산생태사진전
2. 9월운영비사용내역정정(자료별첨)
– 신정은 부장의 육아휴직으로 회계담당자가 박정희부장으로 교체됨(9월12일)
– 인수인계 후 업무파악이 늦어짐.
– 10월운영위원회 보고자료(회계)에 오류발생(인건비, 교육사업비 등)
3. 사무실등기이전 件
– 김용승 운영위원 명의로 사무실건물등기이전
– 임대차 계약서 작성 (전세4000만원, 장기계약)
4. 자문위원 추천
정옥희 – 포항MBC에서 방송시작
– 한국교통방송 창립멤버 / 前 서울교통방송 제작부장
– 現 인천교통방송 편성제작국장
– 대통령 표창(2008년, 교통질서유공자)
5. 기타
– 사무처 난방
■ 11월 운영회의결과
일시와 장소 : 11월 10일(월) 19시, 인천녹색연합 교육실
참석 : 김용승, 민병일, 염정희, 유종반, 이장수, 이현숙, 조복순, 정철, 최용순, 장정구
위임 : 노중선, 박병철, 유동현, 이진권, 한경남
불참 : 황복순
1. 후원행사 준비 件 : 사무처준비상황점검, 운영위원들 적극참여하기로 함
2. 9월운영비사용내역정정 : 신정은 부장의 육아휴직으로 회계담당자가 박정희부장으로 교체되었으나(9월12일) 업무파악이 늦어짐. 10월운영위원회 보고자료(회계)에 오류발생(인건비, 교육사업비 등), 9월운영비사용내역정정을 승인함.
3. 사무실등기이전 件 : 김용승 운영위원 명의로 사무실건물등기이전 후 임대차 계약서 작성하는 것으로 마무리하기로 함(전세4000만원, 장기계약)
4. 자문위원위촉 : 정옥희(인천교통방송 편성제작국장)씨를 자문위원으로 위촉함.
5. 기타
– 장정구국장결혼으로 12월운영위원회회의를 12월 8일에서 12월 15일로 연기함.
– 2009년부터 자문위원회정기회의를 개최하는 것을 적극 검토하기로 함.
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2008년 12월 운영위원회 회의자료
■ 논의안건
1. 2008년 후원행사 결과보고의 건
– 후원자명단 발표
2. 2009년 정기회원총회 준비의 건
– 회원총회준비사무처(안)
: 일시와 장소 2009년 2월 7일(토) 오후4시, 인천녹색연합 교육실
: 회원과 함께하는 문화공연 형태,
– 총회준비위원회 구성
/ 위원장 최용순대표 / 위원 운영위원2인, 사무처활동가 2인, 회원대표2인 등
– 총회준비위원회 주요내용
공동대표, 사무처장선출, 정관개정, 사단법인추진 등에 대한 안건 마련
3. 운영위원회회의날짜변경 건
– 일부 운영위원들이 일정조정요청(이진권위원, 황복순위원 등)
– 현행 매월 두 번째 월요일 –> 조정 매월 두 번째 화요일
4. 사무처활동가워크샵
– 일시 : 12월 18일(목)~20일(토), 경남통영,
– 내용 : 2008년 사업정리와 평가, 2009년 사업계획수립
■ 회의결과
참석 : 박병철, 유종반, 이현숙, 최용순, 장정구
위임 : 김용승, 노중선, 민병일, 유동현, 이장수, 이진권, 조복순, 한경남
불참 : 노중선, 정철, 황복순
1. 많은 운영위원들이 참석하지 못하여 활동내용은 서면으로 보고하고
논의안건은 2009회원총회준비위원회구성에 대한 사항만을 논의하기로 함.
2. 2009년 정기회원총회 준비의 건
– 2009년 회원총회(이하총회)는 2월 7일(토)에 개최한다.
– 이번 총회는 임원선출총회로 임원선출과 사단법인 추진 건에 대해
회원들의 의견을 묻는다.
– 다채로운 문화공연 등 회원들과 함께 할 수 있는 프로그램을 개발하고
사업결산/예산, 임원선출 등 총회의 기본내용은 간략하게 진행한다.
– 2009년 회원총회를 준비위원회를 구성하여 준비하기로 한다.
– 총회준비위원회(이하총준위)는 최용순대표를 위원장으로 하고
운영위원, 회원, 사무처활동가 각2인, 총7인으로 추천을 받아 구성하도록 한다.
– 첫회의의 일정은 장정구 사무국장이 추천받은 위원들과 상의해서 결정하기로함
3. 운영위원회회의날짜변경 건
– 많은 운영위원들이 참석하지 못하여 사무처에서 전화로 운영위원들의 의사를 물어 결정하기로 함 —> 사무처에서 확인한 결과 매월 두 번째 회의에 참석할 수 없는 위원(이현숙위원)이 있어 기존대로 진행하기로 함.